尊敬的領導：

為優化辦公環境、提升工作效率、保障日常工作的順利開展，現就辦公樓部分區域維修改造及計算機與辦公設備維修事宜，特向您提出以下請示：

一、 事由與現狀分析

1. 辦公樓現狀： 我單位現有辦公樓投入使用已多年，部分區域（如：XX樓層走廊墻面、XX會議室、XX部門辦公區）出現墻面涂料剝落、地板磨損、照明設施老化、門窗閉合不嚴等問題。這不僅影響了辦公場所的整體形象，也存在一定的安全隱患，同時對員工的工作舒適度與工作效率產生了負面影響。

1. 設備運行狀況： 隨著使用年限的增長，單位部分計算機、打印機、復印機、掃描儀等核心辦公設備已進入故障高發期。設備運行緩慢、頻繁卡頓、打印質量下降、網絡連接不穩定等情況時有發生，嚴重制約了日常文件處理、信息傳遞等工作的時效性與質量，維修響應和零配件更換的需求日益迫切。

二、 維修改造與維修的必要性

1. 改善工作環境，提升企業形象： 對辦公樓進行必要的維修改造，能有效消除安全隱患，營造一個整潔、明亮、舒適的辦公環境，有助于提升員工歸屬感與工作積極性，同時也能展現單位規范、專業的對外形象。

1. 保障運營效率，降低長期成本： 及時對故障計算機及辦公設備進行專業維修或必要部件的更換，是保障各項工作流程順暢運行的基礎。相比因設備故障導致的工作延誤乃至業務損失，以及未來可能因小問題積累而導致的設備整體報廢，現階段進行針對性維修是更具成本效益的選擇，有助于降低長期的綜合運營成本。

1. 符合安全生產與規范管理要求： 良好的硬件設施是安全生產和規范化管理的重要物質保障。對老舊線路、破損設施的改造，以及對關鍵辦公設備的維護，是履行安全管理職責、推進辦公現代化管理的具體舉措。

三、 具體請求內容

1. 辦公樓維修改造部分：

• 項目范圍： 建議對上述提出的問題區域進行勘察并制定詳細維修方案，主要包括墻面修補與粉刷、局部地板更換或修繕、老化照明燈具更新、問題門窗檢修等。

• 實施方式： 建議委托具有相關資質的專業裝修公司進行實地勘察、方案設計與施工，確保工程質量和施工安全。

1. 計算機及辦公設備維修部分：

• 設備范圍： 涵蓋各部門報告的存在運行故障或性能顯著下降的臺式計算機、筆記本電腦、激光打印機、多功能一體機、高速復印機、掃描儀等。

• 工作內容： 包括但不限于硬件故障診斷與維修、關鍵部件（如內存、硬盤、硒鼓、定影組件等）更換、操作系統與辦公軟件優化、網絡連接調試等。建議由單位指定的IT技術支持服務商或設備原廠服務商提供專業服務。

四、 初步預算與時間安排

我們將根據領導批準的原則，立即組織相關部門進行詳細摸底與市場詢價，盡快制定出分項的詳細預算方案與實施時間表，力求控制成本、保證質量、盡量減少對正常工作的影響。初步計劃利用周末或節假日等非核心工作時間進行施工和維修，并做好相關安排與通知。

五、 請示事項

綜上，為確保單位基礎設施良好運轉，保障日常工作高效開展，現正式提請領導審議并批準：

啟動辦公樓部分區域維修改造工程，并同期開展計算機及辦公設備的集中維修保養工作。

我們將全力以赴，做好后續的方案細化、預算編制、組織實施與監督驗收工作，確保此項工作取得預期成效。

妥否，請批示。

請示部門：XXX部門
日 期：XXXX年XX月XX日